Artikel, Varianten & Medien
Artikel, Varianten, Preise, Eigenschaften, Bilder, Dokumente und Kategorien lassen sich passend zum jeweiligen Verkaufskanal übertragen und aktualisieren.
Für microtech büro+
NExt2SHop: Ihre E-Commerce-Schnittstelle für microtech büro+
NExt2SHop verbindet microtech büro+ mit Ihren Onlineshops und Marktplätzen. Von Artikel- und Schnellsynchronisationen über Bestellungen, Zahlungen und Versand bis zu klaren Protokollen: Ihr Team behält die wichtigen Abläufe an einem Ort im Blick.
- ▣ Artikel, Preise & Bestände
- ⇄ Bestellungen, Zahlungen & Versand
- ◉ Vollsync, QuickSync & Zeitpläne
- ⌁ Protokolle & Kontrolle
Ein System für den Alltag
Was NExt2SHop für Sie erledigt
Die Funktionen greifen ineinander und unterstützen Ihr Team vom ersten Artikel bis zum Versand.
Preise, Bestände & Lieferzeiten schnell abgleichen
Der QuickSync konzentriert sich auf Preis-, Bestands- und Lieferzeitdaten. Die schlanke Verarbeitung ermöglicht Aktualisierungen nahezu in Echtzeit – abhängig von Plattform, Datenmenge und Verbindung.
Geplante & manuelle Läufe
Zeitpläne, gespeicherte Filter und manuelle Starts geben Ihnen die passende Kontrolle für unterschiedliche Prozesse und Tageszeiten.
Bestellungen im ERP
Bestellungen aus Shops und Marktplätzen werden mit Kunden-, Artikel-, Zahlungs- und Versandinformationen für die weitere Bearbeitung in microtech büro+ bereitgestellt.
PayPal & Zahlungsdaten
Vorhandene PayPal-Transaktionsinformationen können im Bestellablauf berücksichtigt werden – auch wenn eine andere Zahlungsreferenz fehlt.
Versand & Rechnungen
Versandstatus und Tracking können zurückgemeldet werden. Für Amazon begleitet NExt2SHop auch den Rechnungsprozess mit nachvollziehbaren Rückmeldungen.
Mappings & Regeln
Zahlungsarten, Versandarten, Vorgänge, eigene Felder und weitere Zuordnungen lassen sich auf Ihren Arbeitsablauf abstimmen.
Wandeln & Folgeprozesse
Konfigurationen für die Weiterverarbeitung von Vorgängen lassen sich im ERP-Ablauf verwalten und bleiben nach dem Speichern direkt verfügbar.
KI-Texte & Übersetzungen
Für Shopware 6 können Artikel, Kategorien und Eigenschaften sprachbezogen übersetzt, geprüft und bei Bedarf per Excel weiterbearbeitet werden.
Viele Synchronisationen, ein Überblick
Der passende Lauf für jede Aufgabe.
Ein kompletter Artikellauf, ein schneller Bestandsabgleich oder der geplante Import von Bestellungen haben unterschiedliche Ziele. NExt2SHop trennt diese Arbeitsbereiche, damit Ihr Team gezielt starten und nachvollziehen kann.
- Artikel, Varianten, Kategorien, Bilder und Dokumente vollständig abgleichen
- Preise, Bestände und Lieferzeiten über QuickSync schlank aktualisieren
- Bestellungen, Versanddaten und Rechnungen als eigene Prozesse begleiten
- Mehrere ERP-Verbindungen und Verkaufskanäle im Blick behalten
Vollständige Artikelsynchronisation
Für neue Inhalte und umfassende Änderungen: Artikel, Varianten, Medien, Eigenschaften und Kategorien werden passend zum Verkaufskanal verarbeitet.
QuickSync für Preis, Bestand & Lieferzeit
Wenn es schnell gehen soll, konzentriert sich der Abgleich auf Preise, Bestände und Lieferzeiten – die Daten, die für Verfügbarkeit und eine realistische Lieferinformation entscheidend sind.
Geplante Synchronisationen
Zeitpläne führen wiederkehrende Abläufe aus. Für Sonderfälle stehen manuelle Starts und gespeicherte Filter zur Verfügung.
Transparente Nachbearbeitung
Übertragungsverlauf, Zähler und Fehlermeldungen helfen dabei, Änderungen, übersprungene Datensätze und offene Punkte gezielt zu prüfen.
Protokolle & Logging
Jeder wichtige Sync nachvollziehbar.
Das Logging ist kein Nebenprodukt: Es zeigt, was übertragen wurde, was übersprungen wurde und wo Ihr Team gezielt nachsehen sollte. Damit bleibt auch bei vielen parallelen Abläufen klar, was zuletzt passiert ist.
- Fortschritt sichtbarERP und Plattformen mit Zählern, Status und Laufzeit im Monitor.
- Details je ÜbertragungÄnderungen, übersprungene Datensätze und Fehler lassen sich gezielt prüfen und filtern.
- Offene Punkte im BlickÜbertragungsfehler bleiben nachvollziehbar und können einzeln oder gesammelt als erledigt markiert werden.
Beispielauszug aus dem Übertragungsprotokoll
● ErfolgreichArtikel-Synchronisation · Shopware 6
- BestandArtikel 4012 · Aluminium-Koffer
Bestand:
10→ 17 - PreisArtikel 4012 · Aluminium-Koffer
Preis:
99,99 €→ 99,98 € - LieferzeitArtikel 4012 · Aluminium-Koffer
Lieferzeit:
3–5 Werktage→ 2–4 Werktage
Leitstand für wiederkehrende Abläufe
Nicht nur starten – gezielt steuern.
Im Tagesgeschäft muss ein Synchronisationslauf nachvollziehbar bleiben, auch wenn mehrere Plattformen, Zeitpläne und Verantwortliche zusammenkommen. NExt2SHop bündelt dafür Start, Status, Historie und Prüfung in einer Arbeitsansicht.
- Artikel-, QuickSync-, Bestell- und Folgeprozesse bewusst auswählen
- Aktuellen Status und den gerade verarbeiteten Datensatz sehen
- Abgeschlossene Läufe und zugehörige Protokolle erneut öffnen
- Ergebnisse nach Plattform, Status und Priorität eingrenzen
Letzte Läufe direkt wiederfinden
Je Zeitplan bleiben die zuletzt abgeschlossenen Läufe verfügbar. Das passende Protokoll lässt sich danach direkt aus der Synchronisationsansicht öffnen.
ERP und Plattform getrennt betrachten
Ein Lauf kann getrennte Bereiche für ERP und die jeweiligen Plattformen zeigen. So lässt sich schneller einordnen, in welchem Schritt eine Rückfrage entstanden ist.
Logs sinnvoll eingrenzen
Status und Priorität können gefiltert werden. Erfolgreiche, übersprungene und fehlgeschlagene Vorgänge bleiben dadurch unterscheidbar, ohne dass wichtige Details verloren gehen.
Manuelle Arbeit nicht neu einrichten
Die zuletzt verwendeten Einstellungen für manuelle Artikel- und QuickSyncs werden je Browserprofil gespeichert. Wiederkehrende Sonderläufe lassen sich damit schneller vorbereiten.
Herkunft von Artikeln prüfen
Im Protokoll kann nachvollziehbar werden, aus welchem ERP-Bereich oder Zwischenspeicher Artikel für einen Lauf geladen wurden. Das erleichtert die Klärung von Auffälligkeiten.
Ihre Verkaufskanäle
Einmal pflegen. Passend ausspielen.
Ob eigener Shop, Marktplatz oder mehrere Vertriebskanäle: NExt2SHop unterstützt die Verbindung mit microtech büro+ und berücksichtigt dabei die Besonderheiten der jeweiligen Plattform.
- Artikel- und Varianteninformationen je Kanal
- Bestellimport sowie Zahlungs- und Versandzuordnungen
- Nachvollziehbare Übertragungen und Wiederholungen
Verkaufskanäle
Amazon
eBay
Shopware
Magento
Kaufland
Check24
OTTO
Temu
Amazon
eBay
Shopware
Magento
Kaufland
Check24
OTTO
Temu
Weitere Plattformen und individuelle Anbindungen stimmen wir mit Ihnen ab.
Vom Auftrag bis zur Rückmeldung
Bestellungen und Folgeprozesse sauber verbinden.
NExt2SHop bringt Bestellungen in den ERP-Ablauf und ordnet dabei die Informationen zu, die Ihr Team für die weitere Bearbeitung benötigt. Auch Versand, Rechnungen und Zahlungen bleiben in diesem Zusammenhang nachvollziehbar.
- Bestellungen mit Kunden-, Artikel- und Versanddaten importieren
- Zahlungs- und Versandarten passend zuordnen
- Versandstatus und Tracking zurückmelden
- Amazon-Rechnungen und FBA-Besonderheiten im Prozess berücksichtigen
Bestellimport mit Zuordnungen
Die Zuordnung von Zahlungsarten, Versandarten und Vorgangseinstellungen lässt sich pro Plattform passend zum ERP-Prozess konfigurieren.
PayPal im Kontext der Bestellung
PayPal-Transaktionsdaten können als vorhandene Zahlungsreferenz genutzt werden. Das hilft besonders dann, wenn eine andere Transaktionsnummer nicht vorliegt.
Versand, Tracking & Amazon-Rechnungen
Versanddaten können an den Verkaufskanal zurückgegeben werden. Amazon-Rechnungen werden erst im passenden Versandstatus übertragen und ihr Rückmeldestatus bleibt nachvollziehbar.
Wandeln und Weiterverarbeiten
Für nachgelagerte ERP-Schritte können Wandeln-Konfigurationen in den Ablauf aufgenommen und gezielt verwaltet werden.
Für komplexe E-Commerce-Abläufe
Die Details, die im Tagesgeschäft zählen.
NExt2SHop verbindet nicht einfach nur Daten. Die Lösung hilft dabei, unterschiedliche Plattformregeln, ERP-Abläufe und Kontrollpunkte in einer nachvollziehbaren Arbeitsweise zusammenzubringen.
Mappings, die zu Ihrem ERP passen
Zahlungsarten, Versandarten, Vorgänge und eigene Felder können je Plattform zugeordnet werden. Fehlende oder unklare Zuordnungen werden sichtbar, statt still im Hintergrund unterzugehen.
Gezielt statt alles erneut
Unveränderte Artikeldaten werden, wo möglich, nicht unnötig neu übertragen. Bei umfangreichen Sortimenten hilft das, den Fokus auf tatsächliche Änderungen zu legen.
Filter direkt aus microtech büro+
Filtervorlagen aus dem ERP stehen für manuelle und geplante Läufe bereit. Damit kann Ihr Team zum Beispiel gezielt einen Bereich, eine Auswahl oder einen bestimmten Prozess ausführen.
Mehrere Mandanten & Verbindungen
Wenn mehrere ERP-Verbindungen parallel arbeiten, zeigt eine Übersicht ihre aktuelle Belegung. So behalten Sie auch bei mehreren Abläufen den Überblick.
Medien und Kategoriedaten mitdenken
Bilder, Dokumente, Kategorien, Varianten und Eigenschaften werden als zusammenhängende Artikeldaten behandelt. Bestehende Shopware-Layoutdaten und ausgewählte eigene Felder können dabei geschützt bleiben.
Mehrsprachige Inhalte kontrollieren
Für Shopware 6 lassen sich Artikel, Kategorien und Eigenschaften je Zielsprache übersetzen. Feste Begriffe, Prüfung im Editor sowie Excel-Export und -Import sorgen für einen kontrollierbaren Ablauf.
Amazon-Regeln abbilden
Amazon-spezifische Kategorien, Varianten, Preisgrenzen, Versandvorlagen und Produktattribute können im Mapping berücksichtigt werden. Rückmeldungen zu Listings und Rechnungen bleiben im Verlauf prüfbar.
eBay-Angebote vorbereitet prüfen
Vorlagen lassen sich mit aktuellen ERP-Artikeldaten und dem passenden Listing prüfen. Varianten und bestehende Festpreisangebote können dabei kontrolliert übertragen werden.
Reihenfolge und Zeitfenster steuern
Wiederkehrende Synchronisationen können über Zeitpläne laufen; mehrere Schritte lassen sich in die gewünschte Reihenfolge bringen. Für Ausnahmen bleibt der manuelle Start möglich.
Immer im Blick
Sie sehen, was passiert.
Die Synchronisationsansicht macht Fortschritt, letzte Läufe und die beteiligten Kanäle verständlich sichtbar. Protokolle helfen Ihrem Team bei der gezielten Prüfung.
Beispielansicht
● BereitArtikel-Synchronisation
ERP100%26/26
Shopware100%16/16Amazon100%16/16eBay100%12/12Nächster Lauf00:25geplant
Je Plattform passend arbeiten
Mehr als ein Standard-Connector.
NExt2SHop berücksichtigt die Unterschiede zwischen Shop, Marktplatz und ERP-Prozess.
Kontrollierter Überblick
Fortschrittsanzeigen, Zähler und Protokolle machen Synchronisationen nachvollziehbar. Offene Übertragungen und Hinweise können gezielt geprüft werden.
Shopware 6 mit Augenmaß
Varianten, Medien, Kategorien und bestehende Shopdaten werden bei der Übertragung berücksichtigt. Preis- und Eigenschaftsänderungen werden nur verarbeitet, wenn der aktuelle Shopzustand sicher ermittelt werden konnte.
Amazon: Listings, Varianten & Rechnungen
Amazon-Funktionen unterstützen Listings, Varianten, Kategorien, Preisgrenzen, Versandvorlagen, europäische Marktplätze, FBA-Bestellungen und Rechnungsrückmeldungen.
eBay mit passender Vorschau
Für eBay lassen sich Vorlagen mit aktuellen ERP-Artikeldaten und dem zugehörigen Listing prüfen. Bestehende Festpreisangebote können in kontrollierten Gruppen übertragen werden.
KI-Übersetzungen mit Freigabe
Artikel, Kategorien und Eigenschaften für Shopware 6 lassen sich je Sprache übersetzen. Vorschläge können geprüft, angepasst, per Excel bearbeitet und mit festen Begriffen vereinheitlicht werden.
Passend zu Ihrer Arbeitsweise
Manuelle Läufe, gespeicherte Filter und Zeitpläne lassen sich so einsetzen, wie es zu Ihrem Tagesgeschäft passt. Mehrere ERP-Verbindungen und Plattformen können dabei berücksichtigt werden.
Modular & erweiterbar
Standardsoftware, die zu Ihrem Prozess passt.
NExt2SHop bringt einen erprobten Funktionsumfang mit und lässt sich durch klar abgegrenzte Erweiterungen an besondere Anforderungen anpassen.
Individuelle Erweiterungen
Besondere Abläufe, eigene Felder, Regeln oder externe Systeme können als Erweiterung ergänzt werden. So bleibt die Standardsoftware wartbar und Ihr Prozess wird trotzdem passend abgebildet.
Shopware 6 Plugins
Bereits vorhandene Erweiterungen werden passend zu ihrem jeweiligen Einsatzbereich berücksichtigt:
- Verkauf & ServiceCbax Cross-Selling · Neti Store Pickup · Millenworld Downloads Tab
- Produktinformation & DarstellungGB Med EnEV · Zenit Gravity & Horizon Datasheets · Solid Product Videos
- Inhalte & SichtbarkeitDreiSchild SEO Professional · KI-Übersetzungen
Magento 2 Plugins
Auch Magento 2 lässt sich über Erweiterungen anbinden. Bereits berücksichtigt ist die Verarbeitung individueller Kundenpreise über das Magento-PriceSystem. Weitere Anforderungen prüfen und ergänzen wir passend zu Ihrem Shop.
Häufige Fragen
Was möchten Sie über NExt2SHop wissen?
Welche Verkaufskanäle kann NExt2SHop anbinden?
Unterstützt werden unter anderem Shopware, Amazon, eBay, Magento, Kaufland, Check24, OTTO und Temu. Weitere Plattformen und individuelle Anbindungen prüfen wir passend zu Ihrem Bedarf.
Welche Daten werden mit microtech büro+ verbunden?
Je nach Verkaufskanal können Artikel, Varianten, Preise, Bestände, Bilder, Kategorien, Bestellungen und Versandinformationen in den Ablauf einbezogen werden.
Wie behalten wir Synchronisationen im Blick?
Der Monitor zeigt den Fortschritt von ERP und Plattformen, den letzten Lauf sowie Zähler und Protokolle. So kann Ihr Team Auffälligkeiten gezielt prüfen.
Können wir frühere Synchronisationsläufe nochmals prüfen?
Ja. Die zuletzt abgeschlossenen Läufe eines Zeitplans bleiben verfügbar. Das zugehörige Protokoll kann anschließend wieder aus der Synchronisationsansicht geöffnet werden.
Wie lassen sich viele Protokolle übersichtlich auswerten?
Die Protokolle können nach Status und Priorität gefiltert werden. Erfolgreiche, übersprungene und fehlgeschlagene Übertragungen bleiben dabei getrennt erkennbar; die Details des jeweiligen Vorgangs sind weiterhin verfügbar.
Sehen wir, welcher Artikel gerade verarbeitet wird?
Der Sync-Monitor kann den aktuell verarbeiteten Artikel und den jeweiligen Verarbeitungsschritt anzeigen. Zusammen mit Zählern und Laufzeit hilft das bei längeren oder parallelen Synchronisationen.
Was ist der Unterschied zwischen Artikelsync und QuickSync?
Der Artikelsync verarbeitet umfassende Artikeldaten wie Varianten, Medien und Kategorien. QuickSync ist für den gezielten Abgleich von Preisen, Beständen und Lieferzeiten gedacht. Die optimierte Übertragungsleistung ermöglicht dabei Aktualisierungen nahezu in Echtzeit – abhängig von Plattform, Datenmenge und Verbindung.
Können Synchronisationen automatisch laufen?
Ja. Für wiederkehrende Läufe werden Zeitpläne angelegt. Bei einer manuellen Synchronisation stehen auswählbare Filtervorlagen direkt aus Ihrem microtech büro+ ERP bereit. So bestimmen Sie bewusst, welche Daten verarbeitet werden sollen.
Werden Einstellungen für wiederkehrende manuelle Läufe gespeichert?
Die zuletzt verwendeten Einstellungen für manuelle Artikel- und QuickSyncs können je Browserprofil gespeichert und später wieder geladen werden. Das erleichtert wiederkehrende Sonderläufe.
Wie werden PayPal, Versand und Rechnungen berücksichtigt?
PayPal-Transaktionsdaten können im Bestellablauf verwendet werden. Versandstatus und Tracking lassen sich zurückmelden; bei Amazon wird auch der Status von Rechnungsübertragungen nachgehalten.
Kann unser Team gezielt nur bestimmte Artikel synchronisieren?
Ja. Für manuelle und geplante Synchronisationen können Filtervorlagen aus microtech büro+ ausgewählt werden. So lässt sich der Lauf auf die Daten beschränken, die für die jeweilige Aufgabe relevant sind.
Was passiert bei einem Fehler während der Übertragung?
Fehler, übersprungene Datensätze und erfolgreiche Übertragungen werden im Verlauf sichtbar. Offene Fehler können gezielt geprüft und bei Bedarf einzeln oder gesammelt als erledigt markiert werden. Fehlgeschlagene Artikel bleiben für einen späteren Versuch verfügbar.
Werden auch Bilder, Dokumente und Varianten übertragen?
Ja. Der Artikelsync kann Varianten, Eigenschaften, Bilder, Dokumente und Kategorien zusammen mit den Artikelinformationen verarbeiten. Die jeweilige Plattformkonfiguration bestimmt, welche Daten eingesetzt werden.
Können wir nachvollziehen, woher Artikel für einen Lauf stammen?
Ja. Die Herkunft geladener Artikel kann im Protokoll sichtbar werden. Dadurch lässt sich einfacher prüfen, aus welchen ERP-Bereichen oder Zwischenspeichern die Daten in eine Synchronisation gelangt sind.
Können vorhandene Shopdaten geschützt werden?
Bei Shopware 6 können bestehende Layoutdaten, Listing-Filter und ausgewählte eigene Felder von Kategorien geschützt werden. Preis- und Eigenschaftsänderungen werden nur übernommen, wenn der aktuelle Shopzustand sicher ermittelt werden kann.
Unterstützt NExt2SHop Kundengruppenpreise und Staffelungen?
Für Shopware 6 können Kundengruppenpreise berücksichtigt werden, zum Beispiel auch mit dem primären ERP-Verkaufspreis als Streichpreis. Vorhandene Plugin-Erweiterungen für Mindest- und Maximalmengen sowie Staffelungen können ebenfalls in die Zuordnung einbezogen werden.
Unterstützt NExt2SHop mehrere ERP-Mandanten?
Mehrere ERP-Verbindungen können parallel eingesetzt und gleichmäßig auf Synchronisationen verteilt werden. Eine Übersicht zeigt die aktuelle Belegung und den Verbindungsverlauf, ohne Zugangsdaten anzuzeigen.
Können KI-Übersetzungen vor der Veröffentlichung geprüft werden?
Ja. Für Shopware 6 stehen ein Übersetzungsbereich zum Suchen und Prüfen, manuelle Anpassungen sowie Excel-Export und -Import zur Verfügung. Feste Begriffe helfen zusätzlich, Produktnamen und Fachbegriffe einheitlich zu halten.
Was unterstützt NExt2SHop speziell für Amazon?
Je nach Konfiguration können Listings, Varianten, Kategorien, Preisgrenzen, Versandvorlagen und ausgewählte europäische Marktplätze berücksichtigt werden. Für Rechnungen überwacht NExt2SHop auch die Rückmeldung von Amazon; FBA-Bestellungen werden passend zum Versandablauf behandelt.
Wie hilft NExt2SHop bei eBay-Angeboten?
eBay-Templates können für Ihre Angebote hinterlegt werden. Vor der Übertragung zeigt eine Vorschau das Template mit aktuellen ERP-Artikeldaten und dem zugehörigen Listing. Varianten, mehrere Listings und bestehende Festpreisangebote können so kontrolliert geprüft und übertragen werden.
Können wir die Reihenfolge geplanter Abläufe festlegen?
Ja. Mehrere Synchronisationen innerhalb eines Zeitplans können in der gewünschten Reihenfolge angeordnet werden. So lässt sich beispielsweise ein Ablauf vorbereiten, bevor ein nachfolgender Schritt startet.
Gibt es eine öffentliche Ansicht für Übertragungsprotokolle?
Eine schreibgeschützte Übertragungsansicht kann Artikelprotokolle nach ERP-Mandant, Artikelnummer und Zeitraum bereitstellen. Welche Zugriffe sinnvoll sind, wird passend zu Ihrem Einsatz abgestimmt.
Können individuelle Anforderungen und Plugins berücksichtigt werden?
Ja. NExt2SHop ist modular aufgebaut. Vorhandene Shopware- und Magento-Erweiterungen können berücksichtigt werden; zusätzliche Anforderungen lassen sich als abgegrenzte Erweiterung für Ihren Prozess umsetzen.
Gibt es auch individuelle Erweiterungen?
Ja. Wenn Ihr Prozess über die Standardfunktionen hinausgeht, entwickeln wir passende Ergänzungen rund um microtech büro+ und beteiligte Systeme.
NExt2SHop kennenlernen
Welche Kanäle und Prozesse möchten Sie verbinden?
Wir zeigen Ihnen die passenden Funktionen und klären gemeinsam, wie NExt2SHop zu Ihrem microtech-Prozess passt.